Jelen Adatkezelési Tájékoztató a Future Energy & Mobility Konferenciához (a továbbiakban: „Conference”) kapcsolódó weboldal-látogatás, jegyvásárlás, beléptetés, kapcsolattartás, számlázás, panaszkezelés, rendezvénydokumentáció, marketingkommunikáció és – alkalmazás esetén – webanalitikai, illetve marketingcélú technológiák használata során végzett személyesadat-kezelésekről ad tájékoztatást.
A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének („GDPR”), valamint a vonatkozó magyar jogszabályoknak megfelelő tájékoztatást kíván nyújtani.
A Future Energy & Mobility Konferenciához kapcsolódó, jelen Tájékoztatóban meghatározott, közösen végzett adatkezelések tekintetében közös adatkezelők:
Take Easy Energy Kft.
Székhely: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1. em. 2. a.
Cégjegyzékszám: 01 09 428337
Adószám: 32517615-2-43
Take Easy Marketing Kft.
Székhely: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1. em. 2. a.
Cégjegyzékszám: 01 09 438590
Adószám: 32709935-2-43
(a továbbiakban együttesen: „Közös Adatkezelők”)
A Közös Adatkezelők a Konferencia szervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódó adatkezelések céljait és lényeges eszközeit közösen határozzák meg, és a GDPR 26. cikkének megfelelően megállapodásban rendezik az adatvédelmi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladataik és felelősségük megoszlását.
A közös adatkezelői megállapodás lényeges tartalma az érintettek számára hozzáférhető. Az érintett a GDPR alapján fennálló jogait bármelyik Közös Adatkezelővel szemben gyakorolhatja.
A Közös Adatkezelők az érintetti kérelmek és adatvédelmi megkeresések kezelésére az alábbi közös kapcsolattartási pontot jelölik ki:
E-mail: event@easymarketing.hu
Postai cím: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1. em. 2. a.
A közös kapcsolattartási pont kijelölése nem érinti az érintett azon jogát, hogy jogait bármelyik Közös Adatkezelővel szemben közvetlenül gyakorolja.
Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon, meghatározott és jogszerű célból, a szükséges mértékre korlátozva, pontosan, a szükséges ideig és megfelelő biztonsági intézkedések mellett kezeli. Az Adatkezelő felelős e követelmények betartásáért és a megfelelés igazolhatóságáért.
Az adatkezelés célja a jegyvásárlási szerződés létrehozása, teljesítése és igazolása, a Vásárló azonosítása, a Vásárlóval történő kapcsolattartás, a vásárlás visszaigazolása, a Jegy kiállítása és megküldése, valamint a jegyvásárlással összefüggő esetleges igények kezelése.
A Közös Adatkezelők a jegyvásárlás során különösen az alábbi személyes adatokat kezelhetik:
A számlázással összefüggő személyes adatok kezelésére a jelen Tájékoztató 6. pontjában foglaltak irányadók.
A jegyvásárlási felületen kötelezőként megjelölt személyes adatok megadása a jegyvásárlási szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges. Ezen adatok megadása nélkül a Jegy megvásárlása nem lehetséges. Az opcionálisan megjelölt adatok megadása nem kötelező.
Ha a Vásárló természetes személy és saját nevében vásárol Jegyet, a jegyvásárlási szerződés létrehozásához és teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző, az érintett kérésére történő lépések megtétele.
Ha a Jegyet jogi személy vagy más szervezet vásárolja meg, az annak nevében eljáró természetes személy kapcsolattartó vagy képviselő személyes adatainak kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapul. A Közös Adatkezelők jogos érdeke a szerződés létrehozásához és teljesítéséhez szükséges üzleti kapcsolattartás biztosítása.
A szerződés teljesítését követően az esetlegesen felmerülő polgári jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges személyes adatok további kezelésének jogalapja a Közös Adatkezelők GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke.
A Közös Adatkezelők a jogos érdeken alapuló adatkezelések tekintetében elvégzik a szükséges érdekmérlegelést.
A Közös Adatkezelők a jegyvásárlási szerződés létrehozásához és teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a szerződés teljesítéséig kezelik.
A szerződés teljesítését követően az esetlegesen felmerülő polgári jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges személyes adatokat főszabály szerint az adott igényre irányadó elévülési idő végéig, általában a szerződés teljesítésétől számított 5 évig kezelik, amennyiben jogszabály eltérő megőrzési időt nem ír elő.
A technikai naplóadatokat a Közös Adatkezelők azok keletkezésétől számított 30 napig őrzik meg, ezt követően törlik, kivéve, ha valamely konkrét biztonsági esemény, visszaélés vagy jogvita kivizsgálása miatt az adott adatok további megőrzése szükséges. Ilyen esetben az érintett adatokat kizárólag az adott ügy kivizsgálásához, illetve az abból eredő jogi igények rendezéséhez szükséges ideig kezelik.
A Vásárló egy vagy több Jegyet más személy – így különösen munkavállalója, üzleti partnere vagy meghívottja – részére is megvásárolhat. A Vásárló és a Jegyet ténylegesen felhasználó Résztvevő személye eltérhet egymástól.
A jegyvásárlás során a Közös Adatkezelők a Jegyet ténylegesen felhasználó Résztvevő nevét, e-mail-címét vagy egyéb személyazonosító adatát külön nem kérik be és nem kezelik.
A Jegy más személy részére történő megvásárlása önmagában nem eredményezi a Résztvevő személyes adatainak kezelését.
Más személy részére történő jegyvásárlás esetén is a Vásárló, illetve gazdálkodó szervezet Vásárló esetén annak kapcsolattartója vagy képviselője személyes adatainak kezelése történik. Ezen adatkezelés céljára, jogalapjára, a kezelt adatok körére és az adatkezelés időtartamára a jelen Tájékoztató 4. pontjában foglaltak irányadók.
Az adatkezelés célja a jegyvásárláshoz kapcsolódó számla kiállítása és megküldése, a gazdasági esemény számviteli nyilvántartása, valamint a jogszabályban meghatározott számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.
A kezelt adatok különösen:
6.2. Az adatkezelés jogalapja
A számlázással és a számviteli bizonylatok megőrzésével kapcsolatos adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
A számlázással kapcsolatos adatkezelés tekintetében adatkezelő a számlát ténylegesen kiállító társaság a Take Easy Marketing Kft.
6.3. Az adatkezelés időtartama
A számviteli bizonylatokat és az azokhoz kapcsolódó személyes adatokat a számlát kiállító adatkezelő a számvitelről szóló jogszabályokban meghatározott megőrzési időn keresztül, főszabály szerint legalább 8 évig őrzi meg.
7.1. Fizetési módok
Online fizetés esetén a Vásárló a jegyvásárlási felületen elérhető fizetési módok közül választhat, így különösen bankkártyás fizetés, PayPal, Shop Pay vagy Google Pay útján teljesítheti a fizetést.
A bankkártyás fizetés lebonyolítása Shopify Payments szolgáltatás igénybevételével történik.
7.2. A fizetéshez kapcsolódó adatkezelés
A fizetési tranzakció lebonyolítása érdekében a választott fizetési módtól függően a fizetés teljesítéséhez szükséges adatok – így különösen a Vásárló neve, e-mail-címe, számlázási adatai, a fizetendő összeg, valamint a megrendelés és a tranzakció azonosításához szükséges adatok – a fizetési szolgáltató részére továbbításra kerülhetnek.
A Közös Adatkezelők a Vásárló teljes bankkártyaadatait nem kezelik és nem tárolják; azok megadása és kezelése az alkalmazott fizetési szolgáltató rendszerében történik.
A fizetés teljesítéséhez szükséges adattovábbítás jogalapja természetes személy Vásárló esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése.
7.3. Fizetési szolgáltatók
A Konferenciához kapcsolódó fizetések során alkalmazott fizetési szolgáltatások különösen:
A fizetési szolgáltatók a saját szolgáltatásuk nyújtása, valamint különösen a fizetési tranzakció lebonyolítása, biztonsága, csalásmegelőzés és a rájuk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése során saját adatkezelési feltételeik szerint önálló adatkezelőként is eljárhatnak. A fizetési szolgáltatók által saját célból végzett adatkezelésekre az adott szolgáltató adatkezelési tájékoztatója irányadó.
A Közös Adatkezelők a fizetéssel összefüggésben kizárólag a jegyvásárlás és a fizetés teljesítésének igazolásához szükséges adatokat, így különösen a fizetés státuszát és a tranzakcióhoz kapcsolódó azonosítókat kezelik a jelen Tájékoztató 4. pontjában meghatározott időtartamig.
8.1. Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre
Az adatkezelés célja a Konferenciára történő belépési jogosultság biztosítása és ellenőrzése, a Jegy egyediségének és érvényességének ellenőrzése, a jogosulatlan vagy többszöri felhasználás megelőzése, valamint – amennyiben a jegykezelő rendszer ezt rögzíti – a beléptetés tényének adminisztrálása.
A kezelt adatok köre: jegyazonosító és/vagy QR-kód, jegytípus, a Jegy érvényességére és felhasználására vonatkozó státusz, valamint – amennyiben a rendszer rögzíti – a beléptetés időpontja.
A beléptetés során a Közös Adatkezelők a Jegyet ténylegesen felhasználó Résztvevő nevét vagy egyéb személyazonosító adatát külön nem kérik be.
8.2. Az adatkezelés jogalapja
A Jegy kiállításához, érvényességének ellenőrzéséhez és a belépési jogosultság biztosításához kapcsolódó adatkezelés jogalapja természetes személy Vásárló esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése.
A beléptetés biztonságának biztosítása, a Jegyek jogosulatlan vagy többszöri felhasználásának megelőzése, valamint az esetleges visszaélések felismerése és kivizsgálása céljából szükséges adatkezelés a Közös Adatkezelők GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekén alapul.
A Közös Adatkezelők jogos érdeke a jegyértékesítési és beléptetési rendszer biztonságos működésének, valamint annak biztosítása, hogy egy Jegyet kizárólag az arra jogosult módon használjanak fel.
8.3. Az adatkezelés időtartama
A beléptetési naplót és a kapcsolódó technikai adatokat a Közös Adatkezelők a Konferencia lezárásától számított 30 napig őrzik meg, ezt követően törlik.
Amennyiben valamely konkrét visszaélés, biztonsági esemény, panasz vagy jogvita kivizsgálása miatt egyes adatok további megőrzése szükséges, azokat kizárólag az adott ügy kivizsgálásához, illetve az abból eredő jogi igények rendezéséhez szükséges ideig kezelik.
Az adatkezelés célja a Vásárlók és más érdeklődők megkereséseinek megválaszolása, a Konferenciával és a jegyvásárlással kapcsolatos tájékoztatás biztosítása, valamint az ügyintézés dokumentálása.
A kezelt adatok különösen:
Ha a megkeresés a jegyvásárlási szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez vagy az azt megelőző, az érintett kérésére történő lépésekhez kapcsolódik, az adatkezelés jogalapja természetes személy érintett esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
Az egyéb, nem közvetlenül szerződés teljesítéséhez kapcsolódó megkeresések kezelése a Közös Adatkezelők GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekén alapul. A Közös Adatkezelők jogos érdeke az érintettekkel történő megfelelő kapcsolattartás, a hozzájuk érkező kérdések megválaszolása és az ügyintézés dokumentálása.
Amennyiben a megkeresés panasznak minősül, az adatkezelésre a jelen Tájékoztató 10. pontjában foglaltak irányadók.
Az általános, szerződéshez vagy panaszhoz nem kapcsolódó megkeresések során kezelt személyes adatokat a Közös Adatkezelők az ügy lezárásától számított legfeljebb 1 évig őrzik meg.
Ha a megkeresés a jegyvásárlási szerződés teljesítéséhez vagy valamely jogi igényhez kapcsolódik, az érintett adatok megőrzési idejére a jelen Tájékoztató 4. pontjában foglaltak irányadók.
Panasz esetén a megőrzési időt a jelen Tájékoztató 10. pontja határozza meg.
Az adatkezelés célja a Konferenciával, a jegyvásárlással vagy a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő panaszok kivizsgálása és megválaszolása, a panaszügy dokumentálása, valamint a Közös Adatkezelőkre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
A kezelt adatok különösen:
Fogyasztói panasz esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
A fogyasztóinak nem minősülő egyéb panaszok kezelése a panasz jellegétől függően a szerződés teljesítéséhez, illetve a Közös Adatkezelők jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződő, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat.
A fogyasztói panaszhoz kapcsolódó jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a Közös Adatkezelők a fogyasztóvédelmi jogszabályok alapján 3 évig őrzik meg.
A fogyasztóinak nem minősülő egyéb panaszokhoz kapcsolódó személyes adatokat a Közös Adatkezelők az ügy lezárását követően az esetlegesen felmerülő jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges ideig, főszabály szerint az irányadó elévülési idő végéig kezelik.
Az írásbeli fogyasztói panaszt a Közös Adatkezelők főszabály szerint annak beérkezését követő 30 napon belül írásban, érdemben és igazolható módon megválaszolják.
A Konferencián a rendezvény dokumentálása, szakmai beszámolók készítése, valamint a Konferencia és a kapcsolódó jövőbeli rendezvények kommunikációja és népszerűsítése céljából fénykép-, hang- és videófelvételek készülhetnek.
A felvételek különösen a Konferencia egészét, annak hangulatát, a közönséget, az előadásokat, valamint a színpadi és közösségi tereket mutathatják be. A felvételeken Résztvevők felismerhető módon is megjelenhetnek.
A rendezvény egészét vagy valamely eseményét bemutató, nem egy meghatározott személy egyedi ábrázolására irányuló tömegfelvételek készítése és felhasználása során a Közös Adatkezelők figyelembe veszik a Polgári Törvénykönyv képmás- és hangfelvételre vonatkozó rendelkezéseit.
Az ilyen felvételeken szereplő személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A Közös Adatkezelők jogos érdeke a Konferencia dokumentálása, az eseményről történő szakmai és nyilvános kommunikáció, valamint a Konferencia és a kapcsolódó rendezvények bemutatása és népszerűsítése. A Közös Adatkezelők ezen adatkezelés tekintetében érdekmérlegelést végeznek.
Amennyiben valamely felvétel középpontjában egy meghatározott Résztvevő áll, és a felvétel nem minősül tömegfelvételnek, annak elkészítésére és felhasználására az érintett megfelelő hozzájárulása alapján kerül sor.
A Közös Adatkezelők a Résztvevőkről külön portré-, interjú- vagy egyéb, kifejezetten az adott személy egyedi bemutatására irányuló felvételt hozzájárulás nélkül nem készítenek és nem használnak fel.
A felvételek a Közös Adatkezelők saját weboldalain, valamint közösségi médiafelületein – így különösen Facebook-, Instagram-, LinkedIn- és TikTok-oldalaikon –, továbbá szakmai beszámolókban, sajtó- és kommunikációs anyagokban, valamint a Konferencia és a későbbi kapcsolódó rendezvények népszerűsítésére szolgáló anyagokban kerülhetnek felhasználásra és közzétételre.
A Közös Adatkezelők a felvételeket azok elkészítésétől számított legfeljebb 5 évig kezelik. Amennyiben az adatkezelés célja ennél korábban megszűnik, a felvételeket korábban törlik, kivéve, ha azok további megőrzésére más megfelelő jogalap áll fenn.
Amennyiben az érintett ehhez előzetesen, önkéntesen, egyértelműen és kifejezetten hozzájárul, a Közös Adatkezelők elektronikus úton híreket, szakmai tájékoztatásokat, konferenciameghívókat és egyéb marketingtartalmú üzeneteket küldhetnek részére.
A marketingcélú hozzájárulás megadása nem feltétele a Jegy megvásárlásának vagy a Konferencián való részvételnek.
A kezelt adatok különösen:
Az adatkezelés jogalapja az érintett GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása.
Az érintett hozzájárulását bármikor, ingyenesen és indokolás nélkül visszavonhatja, különösen a marketingüzenetben elhelyezett leiratkozási linken vagy a Közös Adatkezelők jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségén.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A Közös Adatkezelők a hírlevél- és marketingcélú adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a leiratkozásig kezelik.
A hozzájárulás visszavonását követően az érintett részére további marketingcélú üzenet nem küldhető. A Közös Adatkezelők a hozzájárulás megadásának és visszavonásának igazolásához szükséges adatokat a jogszabályi megfelelés igazolásához, illetve esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges ideig megőrizhetik.
A Konferencia weboldala a megfelelő működéshez, a biztonságos böngészés biztosításához, valamint a jegyvásárlási folyamat működtetéséhez cookie-kat és más hasonló technológiákat alkalmazhat.
A Honlap működéséhez feltétlenül szükséges cookie-k alkalmazása külön hozzájárulás nélkül történhet, amennyiben azok kizárólag a Honlap alapvető funkcióinak biztosításához, a munkamenet fenntartásához, a biztonságos működéshez vagy a felhasználó által kifejezetten igényelt szolgáltatás nyújtásához szükségesek.
A szükséges cookie-k letiltása vagy korlátozása a Honlap egyes funkcióinak nem megfelelő működését eredményezheti.
A Honlap működéséhez nem feltétlenül szükséges analitikai, statisztikai, remarketing-, hirdetési vagy egyéb marketingcélú cookie-k és hasonló technológiák kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása alapján alkalmazhatók.
Ilyen szolgáltatás lehet különösen – amennyiben a Honlap ténylegesen használja – a Google Analytics, a Google Ads, a Meta Pixel vagy más analitikai, illetve online marketingtechnológia.
Az érintett a hozzájárulását a Honlap cookie-bannerén vagy cookie-beállítási felületén adhatja meg. A nem szükséges cookie-k használatához adott hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása nem akadályozhatja a Honlap alapvető funkcióinak használatát.
Az adatkezelés jogalapja a hozzájáruláson alapuló cookie-k és az azok használatához kapcsolódó személyesadat-kezelés tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A Honlapon ténylegesen alkalmazott cookie-k és hasonló technológiák aktuális listája, azok szolgáltatója, célja és működési, illetve megőrzési időtartama a Honlap cookie-beállítási felületén érhető el.
A Közös Adatkezelők a Konferencia népszerűsítése, a rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatás, kommunikáció és kapcsolattartás céljából Facebook-, Instagram-, LinkedIn- és TikTok-oldalakat működtethetnek.
A közösségi médiafelületek használata során a Közös Adatkezelők az adott platform által biztosított keretek között különösen az alábbi személyes adatokhoz férhetnek hozzá:
Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési művelet jellegétől függően a Közös Adatkezelők GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, különösen a Konferenciával kapcsolatos kommunikáció, kapcsolattartás és a közösségi médiafelületek működtetése.
Amennyiben valamely adatkezelési művelethez az érintett hozzájárulása szükséges, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
Az adott közösségi médiafelület üzemeltetője a saját platformján végzett adatkezelések tekintetében saját adatkezelési szabályai szerint jár el.
A Közös Adatkezelők és az adott platform üzemeltetőjének adatvédelmi szerepe az igénybe vett szolgáltatástól és funkciótól függően eltérhet. Egyes adatkezelések esetén önálló adatkezelőként, más esetekben közös adatkezelőként járhatnak el.
Az adott közösségi médiafelület által végzett adatkezelések részletes feltételeiről az érintett az adott platform adatkezelési tájékoztatójában tájékozódhat.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a munkatársak és külső közreműködők férhetnek hozzá, akiknek az adott feladat ellátásához arra szükségük van. A kiállítók és szponzorok részére általános résztvevői névsor nem kerül átadásra.
A Közös Adatkezelők a Konferencia szervezése és lebonyolítása során különösen az alábbi külső szolgáltatókat vehetik igénybe:
A szolgáltatók részére kizárólag az adott feladat vagy szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyes adatok kerülnek átadásra. Az egyes szolgáltatók adatvédelmi szerepe az általuk végzett konkrét adatkezelési tevékenységtől függően adatfeldolgozó vagy önálló adatkezelő lehet.
A Közös Adatkezelők által igénybe vett egyes szolgáltatók – így különösen a Shopify, a Google egyes szolgáltatásai, valamint a PayPal – szolgáltatásaik nyújtása során személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országban is kezelhetnek, illetve oda továbbíthatnak.
Harmadik országba történő adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek teljesülése esetén kerül sor.
Az adattovábbítás megfelelő szintű védelmét az adott adattovábbítástól függően különösen:
biztosíthatja.
A Közös Adatkezelők kizárólag olyan szolgáltatót vesznek igénybe, amely az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelő adattovábbítási mechanizmust alkalmaz.
Az érintett az alkalmazott adattovábbítási garanciákról és azok elérhetőségéről a Közös Adatkezelők jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségén kérhet további tájékoztatást.
A Közös Adatkezelők a személyes adatok biztonságának biztosítása érdekében a kezelt adatok jellegéhez, az adatkezelés körülményeihez és az esetleges kockázatokhoz igazodó megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak.
A Közös Adatkezelők különösen gondoskodnak a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának megfelelő védelméről, a jogosulatlan hozzáférés megelőzéséről, valamint arról, hogy a személyes adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férhessenek hozzá.
A Közös Adatkezelők az adatfeldolgozóként igénybe vett szolgáltatókkal a GDPR követelményeinek megfelelő adatfeldolgozói szerződést kötnek, amennyiben ilyen szerződés megkötése szükséges.
Adatvédelmi incidens esetén a Közös Adatkezelők a GDPR rendelkezéseinek megfelelően intézkednek az incidens kivizsgálása, dokumentálása és kezelése érdekében, továbbá szükség esetén teljesítik a felügyeleti hatóság, illetve az érintettek felé fennálló értesítési kötelezettségeiket.
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:
Az érintett kérelmét bármelyik Közös Adatkezelőhöz benyújthatja, különösen az alábbi elérhetőségeken:
E-mail:event@easymarketing.hu
Postai cím: 1092 Budapest, Ráday utca 9. 1. em. 2. a.
A Közös Adatkezelők a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolnak. A határidő a GDPR-ban meghatározott feltételek esetén további két hónappal meghosszabbítható.
Ha az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapul, az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
Tiltakozás esetén a Közös Adatkezelők a személyes adatokat nem kezelik tovább, kivéve, ha bizonyítják, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Közvetlen üzletszerzés céljából végzett adatkezelés elleni tiltakozás esetén a személyes adatok e célból tovább nem kezelhetők.
Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
Weboldal | www.naih.hu |
ugyfelszolgalat@naih.hu |
Az érintett jogosult bírósági jogorvoslatra is. A per elbírálása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságra tartozik a vonatkozó eljárási szabályok szerint.
A Közös Adatkezelők jogosultak a jelen Adatkezelési Tájékoztatót a jogszabályi, technikai, szervezeti vagy az adatkezelési gyakorlatot érintő változásoknak megfelelően módosítani.
A mindenkor hatályos változat a Konferencia weboldalán kerül közzétételre.
Amennyiben a módosítás az érintettek jogait vagy az adatkezelés lényeges körülményeit érdemben érinti, a Közös Adatkezelők az érintettek figyelmét megfelelő módon külön is felhívják a változásra.
Take Easy Energy Kft. és Take Easy Marketing Kft.
Közös Adatkezelők
Budapest, 2026.10.05.